尊敬的河北英博认证有限公司环境管理体系（拟）获认证组织：
国家认证认可监督管理委员会（CNCA）发布的《环境管理体系认证规则》（CNCA-EMS-01:2026）将于2026年3月1日正式实施。为确保贵组织顺利申请和保持环境管理体系（以下简称“EMS”）认证证书、合规运行体系及正确使用认证证书，现将规则核心要求及注意事项告知如下，敬请知悉并配合。
一、认证申请
1、申请条件：（5.1.2）认证委托人应具备以下条件:
（1）取得合法主体资格及相关法律法规规定的行政许可，并处于有效期内；
（2）已按认证标准建立EMS，且运行满三个月；
（3）因获证组织自身原因被原发证机构暂停、注销或撤销EMS认证证书已满一年（适用时）；
（4）原EMS认证证书发证机构被国家认监委撤销EMS认证资质已满三个月（适用时）；
（5）当前未被行政监管部门责令停产停业整顿，未列入“国家企业信用信息公示系统”和“信用中国”发布的严重违法失信名单；
（6）EMS一年内未发生被行政监管部门责令停产停业整顿的突发环境事件。
申请认证的客户及获证组织必须具备合法主体资格，常见合法主体资格载体为营业执照、事业单位法人证书等。基于新版规则对申请条件的要求，建议贵组织关注自身的合规信用信息维护，选择信誉好的认证机构并持续按时接受审核，以免由于认证证书被暂停或撤销而影响认证证书的使用。
2、申请信息和文件资料（5.1.3）
贵组织需要提供认证申请、法律地位文件、行政许可文件、组织机构及职责、生产或服务流程图、重要环境因素、适用的环境法律义务、一年内发生的突发环境事件及行政处罚信息以及EMS运行满3个月的证据。建议贵组织申请认证前应先完成EMS搭建并运行3个月以上，并已实施内部审核、管理评审，留存EMS运行记录。如相关申请信息和文件资料存在虚假情况，河北英博认证有限公司将终止认证活动。
二、认证合同与认证费用
1、贵组织的责任义务（5.3.2、5.3.3）
应遵守认证程序要求，如实提供相关材料和信息，配合认证行政监管部门的监督检查和河北英博认证有限公司对投诉的调查，及时向河北英博认证有限公司通报EMS及5.1.2中条件的变更情况，通过EMS 认证后持续有效运行EMS，在广告、宣传等活动中正确使用EMS认证证书、认证标志和有关信息。
2、认证费用支付（5.3.1）
认证费用应由贵组织直接向河北英博认证有限公司支付。贵组织的上级单位(如所属的集团公司、事业单位、社会团体或机关)或下级单位向河北英博认证有限公司支付费用是可接受的形式。
三、认证审核安排
1、审核现场应按河北英博认证有限公司对贵组织审核方案策划要求覆盖相应产品/服务、班次、多场所现场；（5.4.1、5.4.3）
2、提前确认审核计划，确保审核现场处于生产/服务正常运行状态；（5.4.5.2、5.4.5.3）
3、审核时间按人日计算，1人日为8小时，如果贵组织工作日的实际工作时间不足8小时，则应延长现场审核天数以满足审核时间要求；（5.4.2.1）
4、贵组织存在下列情况的，审核时间不能减少：（1）一年内发生突发环境事件；（2）一年内受到过与环境相关的行政处罚；（3）存在危险化学品重大危险源;（5.4.2.3）
5、初次审核：分第一阶段审核和第二阶段审核。两个阶段审核时间间隔最短不少于5日，最长不超过6个月。如需要更长的时间间隔，应重新实施第一阶段审核；（5.6.1）
6、第一次监督审核应在认证证书签发之日起12个月内进行。此后，监督审核间隔不应超过12个月；（5.4.1.4）
7、再认证现场审核必须在原EMS认证证书到期前完成，如有严重不符合，纠正和纠正措施的验证也应在原EMS认证证书到期前完成，否则将不能授予再认证注册资格。只能通过重新进行初次认证审核获得认证证书；（5.8.2、5.10.3）
8、为调查投诉、重大变更或突发环境事件时，河北英博认证有限公司将实施提前较短时间通知的审核。（5.9.2）
四、认证审核实施
1、首末次会议（5.5.3）
贵组织最高管理者应参加首、末次会议，因故不能参加的，应书面授权其他高级管理层成员参会，向审核组说明缺席理由；参会人员还应包括EMS相关职能部门负责人；
2、最高管理者访谈（5.5.4）
贵组织最高管理者应接受审核组面对面访谈，对制定方针、目标，以及亲自参与并推动EMS实施的情况进行重点审核。河北英博认证有限公司将保留图片或音像材料。不符合要求的，将不予通过认证；
3、审核终止的情形（5.5.5）
受审核方出现下列情况将导致审核终止：（1）贵组织对审核活动不予配合，审核活动无法进行；（2）贵组织最高管理者或经授权的高级管理层成员缺席首、末次会议；（3）贵组织实际情况与申请材料有重大不一致；（4）其他导致审核程序无法完成的情况；
4、不符合整改（5.10）
贵组织未能在规定的时限内完成对不符合所采取措施的，河北英博认证有限公司将不做出授予认证、保持认证或更新认证的决定。
五、认证证书和认证标志
1、认证证书有效期（6.2.1、6.2.3）
认证证书有效期最长为3年。对于未能在原EMS认证证书到期前完成再认证决定的，贵组织的EMS认证证书到期后自动失效，新签发的认证证书有效期将不足3年。
2、认证证书暂停、撤销和注销（7.2-7.4）
《规则》细化了证书暂停(如体系严重不符、受行政处罚、发生突发环境事件等)、撤销(如法律地位注销、暂停期满未整改等)及注销(组织主动申请且无暂停/撤销情形)的具体情形、程序和时限；
河北英博认证有限公司将在调查核实后5日内作出暂停/撤销决定,请贵组织务必关注自身状况，确保证书持续有效。
注：具体暂停、撤销、注销情形详见新版规则条款7.2/7.3/7.4
3、认证证书和认证标志的使用（6.1.2/3）
应在广告、宣传等活动中正确使用认证证书、认证标志和有关信息。认证证书处于暂停期间、被撤销或注销后，不得继续使用认证证书和认证标志。
六、认证信息通报（5.3.4、5.1.2）
按认证合同要求及时通报相关信息，包括但不限于：组织重大变化；相关资质变更或失效等；发生违法违规行为，被“国家企业信用信息公示系统”、“信用中国”列入“严重违法失信名单”；发生的突发环境事件。
七、认证记录保存（10.4）
为了证实认证活动的实施，贵组织应留存认证证书有效期内相应的认证资料，至少包括认证合同、审核计划、首/末次会议签到表、不符合报告及原因分析和纠正措施、审核报告和暂停/撤销通知（适用时）。
八、后续安排
规则过渡期为2026年1月15日至2026年2月28日，在过渡期内，河北英博认证有限公司将组织相关认证人员完成对规则的研究学习和相关管理文件的修订，确保认证各项工作合规。从2026年3月1日起环境管理体系认证活动将严格执行规则要求，届时颁发的EMS认证证书的相关信息都将按规则要求实施，且在2029年3月1日前确保所有EMS认证证书完成换发。感谢您一直以来对我们工作的理解与支持！
如您有任何疑问，欢迎随时与我们联系。让我们携手迎接更高标准、更高质量的新阶段！
