关于安全、环境与健康（HSE）管理体系

按Q/SY 08002.1-2022认证标准换版的通知

尊敬的客户：

中国石油天然气集团公司于2022年11月24日发布了Q/SY08002.1-2022《健康安全环境管理体系第1部分：规范》，该标准代替了Q/SY1002.1-2013。

为不影响获证企业证书的有效性，确保获证组织在一定期限内完成证书转换工作，经公司研究决定，自2024年11月1日至2025年10月30日为过渡期，过渡期内旧版证书继续有效，过渡期结束即2025年10月30日后，旧版证书失效。

一、认证申请

1、英博认证即日起可受理Q/SY08002.1-2022的初次认证、再认证、监督转换、专项转换申请。

2、英博认证自2025年10月30日起，不再受理依据Q/SY1002.1-2013标准实施的初次认证和再认证申请，请申请组织提早按照Q/SY08002.1-2022运行安全、环境与健康（HSE）管理体系，合理安排申请时间。

二、转换方式

对目前依据Q/SY1002.1-2013标准实施认证的获证组织实施以下三种转换方式：

1、结合例行监督审核转换

原按照标准颁发的证书，获证客户需提交《认证信息变更申请》，申请变更为Q/SY08002.1-2022新版标准，完成新版标准转换后，新颁发的认证证书有效期截止日期与原颁发的认证证书截止日期保持一致。

2、结合再认证审核转换

结合再认证审核转换，新认证证书的生效日期为重新颁发之日，截止日期为上一证书截止日期后三年。

3、申请安排专项审核

获证客户需提交《认证信息变更申请》，申请变更为Q/SY08002.1-2022新版标准，完成新版标准转换后，新颁发的认证证书有效期截止日期与原颁发的认证证书截止日期保持一致。

三、转换审核时间

1、结合监督和再认证进行转换时，在规定的审核人日基础上可依据组织的规模/复杂程度/受法规管制的程度/过程风险等因素增加不低于0.5人日的审核时间。

2、若采取专项专项审核方式，审核人日数应不低于1人日，以确保标准转换审核的有效性。

四、获证组织转换的准备工作建议

1、对认证标准转换制定转换计划，并考虑安全、环境与健康（HSE）管理体系的完整性、资源的可用性、责任和权限的重新分配。

2、对新旧标准进行差异分析，按照新版标准的要求修订现有的安全、环境与安全（HSE）管理体系文件，结合组织具体情况制定有效的控制措施，并予以实施。

3、对内审员及相关人员进行标准转版培训。

4、按Q/SY08002.1-2022标准要求运行三个月，并依据Q/SY08002.1-2022标准完成内部审核和管理评审。

五、转换费用的说明

1、结合监督实施新版标准的转换审核，按合同收取监督审核费用，不再收取额外费用。

2、专项转换审核费收取2000元。

3、结合再认证审核转换，按再认证合同收取费用，不再收取额外费用。

六、未按期转换给获证组织带来的影响

自2025年10月30日起，未按期实施新标准的获证客户，旧版证书将不能使用，机构将其信息按规定上报至国家认监委。未避免给组织的经营或业务带来负面影响，请在转换期内尽早完成证书转换。